常见问题

外国投资者通常会面临以下几个常见的挑战：

1. 法规要求
须了解马来西亚的相关法律，并向马来西亚公司委员会（SSM）注册，取得相应的营业执照，同时须履行税务义务（包括SST）以及与雇佣相关的法定缴纳（EPF、SOCSO、EIS、PCB）。

2. 常驻董事要求
马来西亚法律规定，公司至少须有一名常驻马来西亚的董事。外国企业主通常会通过以下方式处理此问题：委任一名信任的管理层员工担任公司的代名董事（Nominee Director）；或透过持牌公司秘书事务所提供的代名董事服务。须注意，代名董事所承担的法律责任与其他董事相同，包括提交所得税申报、向SSM编制并提交财务报表，以及遵守反洗钱相关规定。因此，我们强烈建议签订代名董事协议，清楚界定双方的角色、责任及限制，以保障双方权益。

3. 银行开户
由于反洗钱及防止欺诈相关的严格规定，外国人开设公司银行账户的过程可能较为繁琐。银行通常要求：提供经核实的公司文件及个人资料、董事须亲自前往银行进行身份核实，以及提供本地马来西亚营业地址。

4. 日常运营
寻找合适的营业地点（涉及商业地产相关法规）、了解雇佣相关法律（包括外籍员工的限制），以及遵守健康与安全相关规定。

一般而言，若SSM（马来西亚公司委员会）在审核过程中没有提出任何疑问，注册申请通常会在提交后 2至3个工作日 内获得批准。

担任董事须符合以下条件：
- 须为自然人（公司或其他法人实体不可担任董事）
- 须年满18岁，精神状态正常，且具备完全的法律行为能力
- 不得属于被取消资格的情形 —— 例如：曾被裁定破产，或曾因欺诈、不诚实行为，或《公司法令》下的严重罪行而被定罪


其他须注意的事项：
- 公司须有 至少一名常驻马来西亚的董事。
- 董事不一定须为股东。
- 每位董事在获委任前，须提供书面同意。

董事一经委任，须履行以下重要职责：
- 诚信行事，并以公司的最佳利益为出发点
- 以合理的谨慎与勤勉作出决策
- 确保公司遵守法律及监管规定
- 妥善保存记录，并适当地向股东作出汇报

1. 股东可以是自然人或公司——董事与股东也可以是同一人。

2. 法律并未明确规定最低年龄，但股东一般须具备签订合约的法律行为能力（通常为18岁以上；未成年人的股份一般由成年人以信托方式代持）。

3. 外国人可持有公司多达100%的股份，除非特定行业法规另有限制。但若外国股东持有公司已发行股份总数的20%或以上，公司将适用24%的统一企业所得税税率。

4. 公司须有 至少1名股东，最多可达 50名。

5. 股份须依规定正式发行并足额缴清，股东须就其认购的股份支付相应款项。

法定最低股本为 RM1，但我们一般建议设定至少 RM1,000 的名义股本，具体金额可根据您的实际需求调整。
**重要提示：股本须足额缴清。

理想的股本金额可能取决于以下因素：
- 公司创业或日常运营资金需求
- 银行开户的相关要求
- 特定营业执照的相关要求
- 投标项目或特定项目的相关要求
- 就业准证（Employment Pass）申请的相关要求

是的，以下几点须留意：

- 公司名称不得带有冒犯性、粗俗、误导性，或违反公共秩序与政策。
- 部分用词须经特别批准，例如"Royal"（皇家）、"Federal"（联邦）、"Bank"（银行）、"Insurance"（保险）、"University"（大学），以及暗示与政府或国际组织有关联的名称（如"ASEAN"）。
- 以"Malaysia"或州名（如"Johor"、"Penang"）开头的名称，同样须经批准。
- 公司名称不得与现有公司名称完全相同或过于相似（在审核相似度时，"&"与"and"、单复数差异，以及"Sdn Bhd"与"Berhad"等通常不计入考量）。
- 若使用个人姓名，须为董事或其直系亲属的姓名；否则须提供相关证明文件（如身份证或护照副本）。
- 已解散公司的名称，一般可在除名后7年，或清盘后2年重新使用。


即使名称在最初获得批准，若后续被认定为不适当，SSM仍可要求更改名称。

仅允许使用以下有限的符号：& . - ( ) 以及英文撇号（'）。

这些符号须正确、自然地使用——例如"A&B Holdings Sdn Bhd"是可以的。符号不可用来替代字母（例如以"@"代替"a"）、使名称看起来与现有名称相似，或导致名称含糊不清。

以下符号则 不被允许：* @ # $ % ! ^ ~ / = + < > ?

即使是允许使用的符号，若使用过度或导致名称不清晰、具误导性，仍可能被拒绝。

公司秘书是协助公司遵守马来西亚法律规定的专业人士——主要工作包括：妥善保存公司记录、向政府机关提交所需文件，以及确保各项重要期限不被遗漏。

根据《2016年公司法令》，每间公司须在注册成立后 30天内 委任至少一名公司秘书。这是法定要求，拥有一位称职的公司秘书，有助于公司顺利运营并避免触犯罚则。

公司秘书的职责涵盖以下几个方面：

1. 确保公司合规
- 按时向SSM提交年度申报表及其他相关文件
- 妥善维护法定登记册（成员、董事、押记登记册等）
- 确保股本、股息及其他财务事项符合相关规定
- 及时向公司通报法律变动，并说明其对公司的影响

2. 支持良好的公司治理
- 就董事的法律及道德责任向董事会提供意见
- 确保董事会会议依规定召开、进行并妥善记录
- 协助董事会与股东之间的沟通

3. 日常行政事务
- 安排并管理董事会及股东会议
- 准备并分发通知、议程及决议案
- 处理股份转让及配发事宜
- 妥善保存公司记录及文件

4. 一般咨询
- 就董事职责及《公司法令》相关事项提供意见

公司秘书须符合以下条件：
- 须为自然人（不可为公司）
- 须常驻马来西亚
- 须为认可专业团体的会员（例如MAICSA）
- 持有SSM颁发的有效执业证书
- 须具备至少3年相关公司秘书实务经验
- 不属于被取消资格的情形（例如曾破产，或曾因公司相关罪行被定罪）

我们C&G Corporate Services的公司秘书均持有有效的MAICSA会员资格及SSM执业证书，并符合上述所有要求。

以下为我们的年度收费项目：
- 秘书费（Retainer Fee）
- 行政费
- 年度申报表的编制与提交
- 财务报表的分发与提交

如有临时性需求，例如更换董事、股份转让、变更营业地址，或股份配发等，将按需求另行收费。

簿记员的主要职责包括：

▪️ 交易记录：准确记录所有收入、支出、销售和采购。这包括管理发票、收据和银行对账单。

▪️ 账户对账：定期对银行对账单及其他财务记录进行核对，以确保准确性并发现任何差异。

▪️ 维护总账：将所有财务交易整理入总账，为企业的财务活动提供全面概览。

▪️ 编制管理账目：生成基本财务报告，如损益表和资产负债表，提供企业财务表现的概览。

公司可自行选择会计期间以编制管理账目，但至少每年必须编制一次，以便准备财务报表（无论是否需审计）。

- 月度簿记
- 双月簿记
- 半年度簿记
- 年度簿记

对于交易量较大的公司，强烈建议订阅会计软件。随着业务增长，手工记录可能变得耗时、易出错且效率低下。会计系统通过自动计算、实时数据追踪以及生成准确报表，有助于简化财务管理。它还能支持及时遵守税务和监管要求。通过实施可靠的会计软件，公司可以提升运营效率、改善决策能力，并将更多精力集中在战略性增长上。

一般而言，是的。
除非您的公司能够连续两年符合以下所有条件，且两年内符合的是同一组标准，否则您的公司才有资格申请审计豁免：

2025年
营业额：低于RM1,000,000
总资产：低于RM1,000,000
员工人数：10人

2026年
营业额：低于RM2,000,000
总资产：低于RM2,000,000
员工人数：20人

2027年
营业额：低于RM3,000,000
总资产：低于RM3,000,000
员工人数：30人

申请审计豁免的公司，须在当前财政年度符合上述门槛，并须具备过去连续两个财政年度的财务记录。

由于新注册成立的公司（非休眠状态）尚不具备过去两年的财务数据，因此不符合审计豁免的资格。

此外，上市公司的子公司同样不享有审计豁免资格。

简而言之，只有自注册成立起便处于休眠状态的公司，才可直接申请审计豁免，无需先经过两年的审计。

审计报告是由持牌审计师对公司财务报表进行的独立核实，以确认公司的财务记录准确、完整，并符合适用的会计准则。
以下是马来西亚公司须准备审计报告的主要原因：

1. 法律规定
根据《2016年公司法令》，马来西亚大多数公司须每年对其财务报表进行审计。若未能遵守，公司及其董事可能面临罚款或法律责任。

2. 提升可信度与透明度
经审计的账目能让股东、投资者及业务伙伴对公司财务状况的真实性和可靠性更有信心，有助于建立良好的商业信誉。

3. 银行贷款与融资的必要条件
当公司申请商业贷款、贸易融资或信贷额度时，银行及金融机构通常会要求提交经审计的财务报表。

4. 政府招标与执照申请的要求
许多政府合同、招标项目及执照申请，均要求公司在申请过程中提交经审计的财务报表。

5. 发现错误与舞弊行为
审计过程有助于发现账目错误、内部控制漏洞及潜在的舞弊行为，让公司能够在问题演变为严重事故之前及时处理。

6. 税务合规
经审计的账目为公司所得税申报提供可靠依据，并在内陆税收局（LHDN）进行税务审查时，有助于确保公司的税务立场准确且有据可查。

即使您的公司符合审计豁免的条件，选择继续进行账目审计仍能带来以下几项实际好处：

1. 提升在银行及贷款机构的信誉
经审计的财务报表能让银行及金融机构对您公司的财务状况更具信心，有助于提高获得贷款或信贷额度的机会，甚至可能争取到更有利的条件。

2. 在政府招标及合同方面占据优势
许多政府招标及合同要求申请方提交经审计的账目。备有经审计财务报表的公司，在参与竞标时将处于更有利的位置。

3. 增强投资者及业务伙伴的信心
若您计划引入投资者、进行合资合作或拓展业务，经审计的账目能展示公司的透明度，让外部各方对与您的公司合作更具信心。

4. 及早发现错误与内部控制漏洞
审计过程提供了对财务状况的独立核查，有助于在账目错误或内部控制缺口演变为更大问题之前及时发现并处理。

5. 为税务申报提供更可靠的依据
经审计的账目为公司所得税申报提供更坚实的基础，有助于降低与内陆税收局（LHDN）产生争议的风险。

6. 让董事更安心
作为董事，您在法律上须对公司财务报表的准确性负责。由独立审计师核实账目，能让您对公司财务记录的准确性更有把握。

总而言之，虽然审计豁免能减轻公司的合规负担，但主动选择进行审计仍是一项值得的投资——尤其是当您的公司正处于成长阶段、寻求融资，或计划承接更大规模的业务机会时。

在审计开始前做好充分准备，有助于整个审计过程顺利进行，避免不必要的延误。以下是公司一般应准备好的资料清单：

1. 财务记录与账目
- 该财政年度的完整管理账目（损益表、资产负债表、现金流量表）
- 总账及试算平衡表
- 公司所有账户的银行对账单
- 银行调节表

2. 支持文件
- 销售发票及正式收据
- 采购发票及费用收据
- 送货单及贷项/借项通知单（如适用）
- 零用现金记录

3. 银行及贷款文件
- 整个财政年度的银行对账单
- 贷款协议及还款计划（如有）
- 定期存款对账单（如有）

4. 资产相关文件
- 固定资产登记册（公司资产清单、购置日期及成本）
- 分期付款协议（如有）
- 产权文件或租赁协议（如有）

5. 员工及薪资记录
- 该财政年度的薪资汇总表
- EPF、SOCSO、EIS及PCB缴纳记录
- 雇佣合同（如被要求提供）

6. 税务文件
- 最新的公司所得税申报表（C表格）及税务计算
- 与内陆税收局（LHDN）的任何往来函件（如有）
- SST申报表（如适用）

7. 公司法定文件
- SSM最新的公司资料
- 成员、董事及押记登记册
- 董事会决议案及会议记录（如有）

8. 其他事项
- 未偿债务人及债权人清单（账龄分析表）
- 存货清单及估值（如适用）
- 任何关联方交易详情

公司记录越有条理，审计过程就越顺利快捷——这也有助于控制审计费用在合理范围内。

不可以。独资企业与有限公司是依据不同法律注册的两种完全独立的法律架构，之间没有直接转换的途径。
实际操作是分两步进行：首先注册一家全新的有限公司，然后逐步将业务运营——合约、资产、执照、员工——从独资企业迁移至新公司。

没有。这完全是基于您的目标、风险承受能力及发展计划而作出的商业决策，法律上并无强制要求。
但某些行业、执照要求或合约条件，可能实际上要求供应商必须以注册公司形式运营，而非独资经营者。

不能自动沿用。独资企业商业名称与有限公司名称分别在两个完全不同的系统下注册——前者为ROB（商业注册局），后者为SSM公司注册局。
您须另行查询所需名称在公司注册局是否可用，并重新申请。独资企业名称并不会被"转移"，它将继续在ROB下保持注册，直至到期失效或正式注销。
如果您想使用与独资企业完全相同的名称注册为有限公司 (SDN BHD)，您需要先向马来西亚公司委员会 (SSM) 注销您的独资企业，并等待其批准。获得批准后，SSM 将签发一份 BORANG C 表格，您需要将此 BORANG C 表格与您的有限公司注册申请一起提交，以证明您已注销独资企业。但是，公司名称的注册仍需获得 SSM 的批准。

在大多数情况下，是的。营业执照及许可证是发给申请主体的——在此情况下为您个人作为独资业主，一般不可转让给新的法人实体。
您须以有限公司名义重新向相关当局提交申请。部分执照的审批可能需要数周甚至数月，请提前规划，以免出现无照经营的空窗期。

资产（设备、车辆、存货、知识产权、商誉）可透过以下两种主要方式转移：
• 出售方式——有限公司按市场价值向您购买资产，您从公司收取款项。
• 资本注入方式——将资产作为您对公司的初始投资，以换取相应股份。
无论采用哪种方式，均须妥善准备并记录资产转让协议。
⚠ 资产转移可能涉及税务影响，包括房地产盈利税（RPGT）、印花税及所得税。转移重大资产前，务必咨询税务顾问。

独资企业名下的员工在技术上受雇于您个人，而非新公司。过渡期间：
• 员工须从独资企业正式离职，再以有限公司名义重新聘用
• 应尽量保留员工的连续服务年资（涉及年假、病假及酬劳金计算）——须取得员工书面同意
• 以公司名义向员工发出新的雇佣合约
• 在新公司的雇主账户下为员工重新注册EPF、SOCSO及EIS

可以，这在过渡期间是常见的安排。许多业主在将客户、合约及业务逐步迁移至新公司的同时，保持独资企业继续运营。
但请注意，两个实体的财务必须严格分开。请为各自分别开设独立的银行账户，并保持独立的会计记录。

与独资企业不同，有限公司须履行强制性的年度合规义务：
• 年度申报表——须在公司周年纪念日后30天内向SSM提交
• 经审计财务报表——大多数公司须每年审计（除非符合审计豁免条件）
• 企业所得税申报表（C表格）——每年向LHDN提交
• 公司秘书——须在注册成立后30天内委任，并须持续保持委任
• 受益所有人登记册——须依法维护及更新
• 电子发票——年度营业额超过LHDN规定门槛的公司须遵守

• 误以为合约会自动转移——实际上每份合约均须单独完成合约转让（Novation）手续。
• 未能及时规划商业名称——独资企业名称不能自动供有限公司使用。
• 混淆财务——将公司收入存入个人或独资企业账户，会造成会计及税务方面的复杂问题。
• 未经适当文件记录或税务建议便转移资产——可能触发意外的税务负担。
• 忘记提交独资企业的最终税务申报表——必须通知LHDN业务已终止。
• 未将年度合规费用纳入预算——有限公司须承担独资企业所没有的公司秘书、审计及税务申报等持续性开支。
• 仓促完成过渡——过于急促往往导致执照、合约或员工文件出现漏洞。